Organizator 15. mednarodne konference o predorih in podzemnih objektih (v nadaljevanju: konference) je Slovensko društvo za podzemne gradnje, Aškerčeva cesta 12, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: organizator).

Soorganizator konference je podjetje CREATIVE PRO Adriatic d.o.o., Štihova 4, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: soorganizator).

Vse informacije, ki jih udeleženec konference posreduje, prejme organizator. Organizator lahko posreduje podatke udeleženca soorganizatorju in preverjenim pogodbenim obdelovalcev, v kolikor je to potrebno za izvedbo konference.

Za osebne predmete, ki jih imajo udeleženci seboj, odgovarjajo udeleženci sami, organizator ne more prevzeti odgovornosti zanje.

Vprašanja v zvezi s konferenco lahko posredujete organizatorju na e-naslov info@ita-slovenia.si.

Izrazi, zapisani v moškem spolu, so mišljeni kot nevtralni za ženske in za moške.

Prijava na konferenco se izvede z izpolnitvijo spletne prijavnice na spletni strani conference.ita-slovenia.si/prijava. Z oddano prijavnico udeleženec v celoti sprejema vsa tukaj navedena pravila in pogoje sodelovanja na konferenci in se z njimi v celoti strinja.

Udeležba na konferenci je potrjena s strani organizatorja, ko prejme plačilo kotizacije. Za udeleženca je po oddaji prijavnice udeležba zavezujoča.

Organizator bo po prejeti prijavnici in plačilu kotizacije izstavil račun na naslov, naveden na prijavnici. Zgodnja in standardna kotizacija se obračunata le v primeru, da organizator prejme izpolnjeno prijavnico v datumu, navedenem za priznanje zgodnje prijave. Račun velja kot potrdilo o udeležbi na konferenci. Poznejših potrdil organizator ne izdaja.

V primeru, da udeleženec kotizacijo plača na dan dogodka, mu račun za plačilo kotizacije izda soorganizator.

V primeru, da morate svojo udeležbo odpovedati, o tem pisno obvestite organizatorja na naslov info@ita-slovenia.si. Odpoved je možna le ob predložitvi zdravniškega potrdila. V ostalih primerih organizator ne vrača denarja oziroma je udeleženec obvezan plačati celotno kotizacijo.

Organizator si pridržuje pravico do spremembe vsebine, datuma in lokacije konference ter do odpovedi konference, o čemer bo predhodno obvestil udeležence. V takšnem primeru organizator ne odgovarja za morebitno nastalo škodo na strani udeležencev.

Osebni podatki, ki jih udeleženci podajo v prijavnici z namenom sodelovanja na konferenci, se obdelujejo in varujejo skladno s temi splošnimi pogoji, splošnimi akti organizatorja ter veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

Udeleženec organizatorju na podlagi podanega soglasja dovoljuje zbiranje, obdelovanje, hranjenje posredovanih osebnih podatkov z namenom izvedbe konference ter obveščanja o aktivnostih Slovenskega društva za podzemne gradnje. Udeleženec lahko kadarkoli zahteva, da organizator trajno ali začasno preneha uporabljati pridobljene osebne podatke. Udeleženec ima pravico dostopa do svojih osebnih podatkov ter pravico do ogleda, popravkov, spremembe ali posodobitve svojih osebnih podatkov v podatkovni bazi organizatorja.

Udeleženec organizatorju na podlagi podanega soglasja ob prijavi dovoljuje objavo fotografij in videoposnetkov. Udeleženec dovoljuje, da se ga med potekom vseh dogodkov konference fotografira in snema. Društvo ITA Slovenija lahko po lastni presoji uporabi fotografije in videoposnetke za namene promocije dejavnosti društva ter obveščanja članov in javnosti o dejavnostih društva, zlasti z objavo fotografij ali videoposnetkov na spletu, socialnih omrežjih (spletna stran, Facebook, LinkedIn idr.) in drugih sredstvih javnega obveščanja, bodisi samostojno ali kot del prispevka, reportaže in drugih oblik promocijskih gradiv.

Dodatne informacije:
E info@ita-slovenia.si
T +386 1 474 10 00